37 способов Как много успевать и Как всё успеть сделать за один день

Кому нужен тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент определенно пригодится тем, у кого в жизни больше двух «активных сфер», говорит Анна Всехсвятская. То есть кроме домашних дел и работы есть еще желание развиваться, делать карьеру, уделять время друзьям, любимому хобби, заниматься спортом и путешествиями.

Впрочем, и одна сфера жизни может быть очень активной: например, бизнес с большим оборотом и большим количеством сотрудников. Или бизнес на этапе становления, когда нужно как можно быстрее достичь заметных результатов. С этими задачами без упорядочивания своего времени не справиться.

Отдельная «активная сфера» — дети: пока они не стали самостоятельными, нам кажется, что они поглощают все наше время.

Время много значит для большинства жителей мегаполиса: в большом городе предлагается больше интересных занятий и в то же время расстояния до работы, друзей и культурных центров сильно укорачивают наши сутки. Если мы живем в небольшом городке, где работа, друзья и развлечения в шаговой доступности, на работе и дома все отлажено и этот стабильный образ жизни нам нравится, в тайм-менеджменте нет необходимости.

Видео

Ранжируйте задачи

Мы в компании выделили несколько методов, которые помогают увеличивать эффективность выполнения задач. В первую очередь стоит помнить о принципе Парето – 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата.

Руководствуясь этим методом, удобно поступать следующим образом: в начале недели понять, какие задачи нужно обязательно сделать, чтобы продвинуться в выполнении важных и глобальных дел. И уже затем четко ставить цель на неделю, отметая ненужные встречи или не очень срочные дела. 

Снизить свою значимость

Я часто вижу, как люди сами взваливают на себя кучу задач, потому что:

  • больше некому;
  • это очень важно;
  • мне не сложно помочь;
  • я не могу это никому доверить;

И захлебываются в операционке, будучи уверенными в такой необходимости. Однако, когда такие люди уходят в отпуск — мир не рушится, а бизнес продолжает существовать. Более того, даже когда увольняются «ключевые сотрудники» — в 99% бизнес продолжает существовать и как-то справляется. Поэтому какими бы важными не казались задачи — скорее всего, если вы не успеете часть из них — не случится ничего страшного.

Планируйте личное время

Безусловно, иногда в жизни случаются такие периоды, когда рабочие задачи «перетекают» на нерабочее время. Например, если это запуск нового продукта или системы, к которому готовились целый год. Но часто мы не чувствуем момент, когда переходим грань и начинаем выгорать, отдавая приоритет исключительно работе.

Это состояние стало обыденной частью нашей жизни: по статистике Gallup, 44% сотрудников периодически сталкиваются с такой проблемой, а 23% – всегда или очень часто чувствуют выгорание. Получается, что около двух третей работников, занятых полный рабочий день, выгорают на работе. Что же делать в этой ситуации и как понять, что стоит выкраивать больше времени для отдыха?

Поможет планирование личного времени. Наш календарь должен представлять собой полный список всех дел.

Нельзя планировать только рабочие мероприятия, а фитнес или встречи с друзьями оставлять на «если будет время» – личные дела должны быть не менее обязательными пунктами, чем рабочие.

Вот одно из моих правил, помогающих контролировать баланс работы и личной жизни, – когда вы вышли из офиса, все дела остаются до завтрашнего утра – возвращаться к ним дома не стоит. 

Не делить время на рабочее и на личное

Это сомнительный совет, и он не для всех. Поскольку я работаю на удаленке и работу свою люблю, у меня нет четкого разделения на «рабочий день» и «личное время». Все вокруг пишут, что это плохо и неправильно, но для меня это отлично работает.

Я работаю спринтами по 40 минут и делаю 20-минутные перерывы. В эти 20 минут я вписываю домашние дела: принять душ, помыть посуду, убраться. Это хорошо переключает от работы, а также экономит личное время, которое я трачу на быт.

Если вдруг в середине рабочего дня я понимаю, что хочу спать или гулять — я иду спать или гулять. Если в субботу вечером я понимаю, чтобы было бы неплохо добавить графики в новый личный кабинет партнера, я иду и пишу ТЗ. У меня нет чувства, что я перерабатываю, или наоборот недорабатываю, я чувствую себя органично в этом режиме.

Также я много учусь, и хотя все новые навыки я использую в работе, нельзя сказать, что я делаю это только ради работы — обучение также решает и мои личные цели.

В таком режиме я впервые почувствовала, что перестала воспринимать работу как работу — некий волевой акт, к которому себя нужно принудить ради пропитания, а настоящую жизнь — отложить до выходных.

Я стала относиться к этому как делу, которое я делаю, и хочу сделать его хорошо, и потому оно достойно чтобы я думала о нем не только с 9 до 18.

Такой подход позволяет больше успевать на работе, т.к. я не выпадаю из рабочего процесса после 18:00 и многие задачи осмысляю в фоновом режиме. И это позволяет больше успевать в личной жизни — потому что я вписываю ее в перерывы между работой, а не жду вечера или выходных.

Что же делать?

Давайте разберем самую популярную деструктивную установку — нехватку времени. Допустим, вы решили пробежать марафон. Рассчитали, сколько времени займет бег, и запланировали другие дела на день. Посмотрите на пример ниже.

Большинство людей понимает, что времени на марафон, игру в волейбол и тренировку по боксу, конечно, хватит, а вот энергии — нет. Но эти же самые люди годами ставят себе на день тысячу задач. Как будто нормально принять четвертую встречу за день и не понимать, что что-то может пойти не так.

Поймите: нам не хватает вовсе не времени, а ментальной энергии.

Беда в том, что когда она заканчивается, мы этого не осознаем. Это так называемое «мыслетопливо» — штука, которая помогает делать задачи в разы быстрее. Сейчас, находясь на удаленке, вы можете убедиться в этом на собственном опыте.

Фрагмент вебинара Максима Дорофеева

Теги

Adblock
detector