Как отправить файл или папку по электронной почте

Проблемы при отправке файлов

Напоследок разберемся, почему не отправляется сообщение с прикрепленными файлами. Рассмотрим распространенные решения проблем:

  • Не прикрепляется документ к письму. Проверьте подключение к интернету. Выполните очистку истории и кэша браузера.
  • Выдается ошибка при попытке загрузки файла. Проверьте размер материалов. Если их вес превышает 25 Мб, то воспользуйтесь нашей инструкцией по загрузке крупных документов.
  • Не открывается проводник при нажатии на кнопку. Обновите браузер до последней версии. Также вы можете перетащить файлы мышкой на область письма.
  • Файл блокируется в целях безопасности. Добавьте документ в архив, чтобы избавиться от этой проблемы.
  • Получателю не приходит письмо. Нужно проверить папку «Спам» и настройки ограничений на стороне пользователя. И обязательно проверьте правильность ввода электронного адреса получателя.

Итак, процедура пересылки любых файлов через электронную почту подразумевает всего несколько шагов: создание письма, прикрепление документов, отправка. Если материалы занимают больше 25 Мб, то воспользуйтесь фирменным облаком или любым файлообменником, подходящим по размеру хранилища. Ограничений по типам и форматам документов в почтовых сервисах нет. Если у вас возникнут проблемы при загрузке и отправке, то после ознакомления с нашими советами обращайтесь в службу поддержки Email.

Видео

Вложение файла в сообщение

В меню Файл щелкните Создать и выберите Почтовое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Вложить файл. В диалоговом окне Вставка файла перейдите к файлу, который требуется вложить, а затем нажмите кнопку Вставка. Дополнительные сведения Если вы не видите нужный файл в папке, убедитесь, что в поле Тип файлов выбрано значение Все файлы (*.*), а в проводнике настроено отображение расширений имен. Файл также можно вложить на вкладке Вставка в сообщении. По умолчанию Outlook блокирует потенциально опасные вложения, которые могут содержать вирусы (включая BAT-, EXE-, VBS- и JS-файлы). Если вы вложите такой файл в сообщение, вам будет предложено подтвердить отправку потенциально опасного вложения. Если нажать кнопку Да, вложение будет отправлено. Нажав кнопку Нет, вы затем сможете удалите потенциально опасное вложение. Вы можете вложить сразу несколько файлов, выбрав их и перетащив из папки компьютера в открытое сообщение в Outlook.

Преимущества и недостатки использования облачных хранилищ

Технология «облаков» имеет ряд преимуществ над классической системой хранения и передачи документов:

  • Во-первых, вы не привязаны к конкретному устройству и операционной системе (ПК на Windows, ноутбук на MacOS, смартфон на Android и т. д.).
  • Во-вторых, с информацией можно работать откуда угодно, используя любой удобный для вас гаджет с поддержкой Wi-Fi, скоростного мобильного интернета (3G, LTE) или проводного подключения.
  • В-третьих, информацию по необходимости могут добавлять и изменять все желающие, если у них есть ссылка и полномочия редактора.

Последним решающим плюсом выступает безопасность. Любая техника подвержена сбоям операционной системы, внезапным выходам из строя и поломкам аппаратной составляющей (накопители, материнские платы). Если предварительно загрузить данные в «облако», они останутся в полной сохранности для последующего скачивания на новую рабочую машину.

Единственное условие — стабильное интернет-соединение, желательно широкополосное со скоростью от 10 Мбит/с.

С какими проблемами можно столкнуться при передаче больших файлов посредством облачных сервисов:

  • величина файла превышает доступный вам объем хранилища (например, для Google Drive он составляет 15 ГБ, за дополнительное место придется доплачивать);
  • для сохранения файла недостаточно места, так как оно заполнено другими объектами;
  • облачный сервис не поддерживает формат файла (вопрос решается путем архивации, например, с помощью бесплатного приложения 7-Zip);
  • плохое интернет-соединение, которое не позволяет бесперебойно загрузить в облако тяжеловесный объект.

Устранение проблем с вложениями

Почему не удается вложить файл? Выводится сообщение о том, что он небезопасный Outlook блокирует файлы, которые могут использоваться для распространения компьютерных вирусов. Чтобы отправить файл, который Outlook считает небезопасным, сначала заархивируйте его. Для этого перейдите в папку на компьютере или в облаке, где находится файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отправить в сжатую папку. Затем можно будет отправить ZIP-файл. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка вложений в Outlook. Почему вложения отображаются в тексте сообщения, а не под строкой темы? В Outlook можно отправлять сообщения в трех форматах: обычный текст, HTML и RTF. Если вы используете формат RTF, все вложенные файлы будут отображаться в тексте сообщения. Инструкции о том, как изменить формат сообщения на HTML или обычный текст, см. в статье Изменение формата сообщения. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка. Параметр «Вставка» > «Рисунки» недоступен Если вам не удается выбрать «Рисунки» на вкладке «Вставка», скорее всего, сообщение имеет формат обычного текста. Измените его на HTML или RTF, чтобы вставить рисунок. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.

Теги

Adblock
detector