Обзор сервиса «Облако

Онлайн версия хранилища файлов Облако@

Веб-интерфейс облака достаточно прост и лаконичен. Нет ничего лишнего и отвлекающего. Лично мне он импонирует больше, чем варианты конкурентов (дизайнеры и юзабелисты поработали на славу).

Вверху имеется две вкладки: «Облако» и

Вверху имеется две вкладки: «Облако» и «Общий доступ». Первая вкладка открывается по умолчанию, а описание второй вы найдете в видеоролике приведенном чуть выше (там вы можете расшарить для ваших друзей или коллег одну из папок и разрешить каждому из них либо только просматривать содержимое, либо наделите их возможностью редактировать его). Пробежимся по интерфейсу вкладки «Облако»:

  1. Кнопка «Загрузить» позволяет вам залить на виртуальный диск в ваши файлы. Поддерживается простое перетаскивание объектов мышью. Правда, как и у конкурентов, веб-интерфейс имеет ограничение на размер загружаемого файла в 2 Гбайта. Хотите больше? Ставьте программу на свой компьютер.
  2. Кнопка «Создать» служит для создания новых папок (если хотите сделать вложенную структуру, то поставьте галочку или кликните правой кнопкой по уже существующей папке и выберите одноименный пункт), а также новых текстовых документов, таблиц или презентаций. Откроются соответствующие онлайн-редакторы — простенькие, но вполне понятные и достаточные, например, для создания документа с чужого компьютера.
  3. Дальше у нас следует кнопка с галочкой, позволяющая выделять все файлы и папки в открытой директории, а чуть дальше следует кнопка «Скачать». Она может пригодиться при работе не с домашнего компьютера или при передаче вам ссылки на расшаренный файл или папку в облаке . Можно выделить сразу несколько файлов и папок галочками и они все скачаются в виде одного архива (по-моему, есть ограничение на размер такого архив в 4 Гбайта).
  4. Справа на панели инструментов расположены кнопки переключения вида отображения содержимого вашего облака: либо в виде списка, либо в виде плитки. Ну, и последняя кнопка «Свойства» позволяет узнать всю подноготную выделенного файла или папки.
  5. Собственно, все вышеозвученное можно сделать, кликнув правой кнопкой по интересующему объекту и выбрав нужный пункт в открывшемся контекстном меню.В левой колонке вы найдете структуру ваших папок,
  6. В левой колонке вы найдете структуру ваших папок, кнопку для обращения в техподдержку (и чтения наиболее часто возникающих у пользователей данного сервиса проблем). Ну, а чуть ниже сможете отслеживать оставшееся свободное место на вашем виртуальном диске Облака@ и скачать приложения для вашего компьютера и гаджета, чтобы повысить удобство работы (реально) и получить дополнительные опции.

Видео

Как работать с хранилищем

Для «облака» доступно сразу несколько функций. В руководстве рассмотрим, как пользоваться каждым из них, будь то загрузка файла или его просмотр.

Загрузка новой информации

Главная функция «облака» заключается в том, что оно помогает хранить файлы и меньше «засорять» компьютер. В отношении формата файла никаких ограничений нет, однако оно должно весить не более 2 ГБ.

Важно! Если вам нужно закачать файлы, размер которых будет более указанного – либо заархивируйте их, либо поделите на файлы меньшего размера.

Подробная инструкция по загрузке выглядит следующим образом:

  1. Для начала выберите клавишу «Загрузить» — так, как это показано на фото.
  2. Далее откроется окно, с помощью которого вы сможете осуществить загрузку. Сделать это можно либо с помощью перетаскивания, либо воспользовавшись Проводником.
  3. Информация о загрузке появится в правом нижнем углу. При загрузке сразу нескольких файлов одновременно прогресс закачки будет показан для каждого файла в отдельности. Скаченный файл появится среди остальных только тогда, когда он загрузится полностью.

На этом процедуру закачивания документа можно считать законченной.

Как просматривать загруженные документы

Большинство загрузок, если только они не входят в число запрещенных, можно просмотреть в своем браузере. Безусловно, такой формат очень удобен, так как он не требует скачивания документа. Загруженные фотографии, видеофайлы и документы прогружаются через систему .

Важно! С помощью программы можно не только просмотреть нужный файл, но и, например, получить на него ссылку, удалить, скачать и так далее. Также можно развернуть интересующий файл на весь экран, либо прикрепить его к письму, созданному в .

Открыв облако, вы сможете просмотреть все файлы, которые здесь располагаются. А просмотреть любой из них можно, нажав на него два раза.

Также в системе просмотра можно листать файлы влево и вправо. Для этого достаточно нажимать на стрелочки.

Как скачать нужный файл

Система удобна не только тем, что можно просмотреть любой файл, но и тем, что его можно скачать. Такой возможностью можно воспользоваться как из режима просмотра, так и из общей папки.

Для того, чтобы осуществить процедуру скачивания, нужно навести на нужный файл и нажать на «Стрелочку». При этом автоматически высветится размер файла.

Но и это еще не все – в системе можно скачать сразу несколько файлов. Для этого нужно поставить галочки над нужными файлами, а затем на панели нажать «Скачать».

Как создать новую папку

Для того, чтобы можно было легче находить нужную информацию, можно рассортировать ее по папкам. Для этого создаются тематически папки, которые и позволяют найти нужный файл.

Итак, разберем на примере, как создать папку с файлами:

  1. Для начала нажмите на клавишу «Создать» и выберите «Папку».
  2. Далее введите имя, которое вы выбрали для своей папки, и нажмите на клавишу «Добавить».
  3. Нужные файлы в папку можно попросту перетащить. Также, если файлов много, можно выделить нужные галочками, затем нажать на клавишу «Еще», «Переместить», и выбрать ту папку, в которую вы собираетесь сделать перемещение.

Как создать офисный документ

Одна из наиболее удобных и востребованных функций облака – это возможность создания офисных документов.

Обратите внимание! Среди доступных документов презентации, таблицы и текстовые документы.

Создаются документы следующим образом:

  1. Для начала нажимаем на клавишу «Создать» и выбираем тот документ, который вам необходим.
  2. В новом окне для вас откроется упрощенный редактор.

Важно! Обратите внимание, что все обновления сохраняются сразу же и автоматически, поэтому сразу же после того, как документ будет создан, достаточно просто закрыть вкладку. Сохранять документ не нужно. При этом созданный документ позже можно обнаружить в Облаке.

Обратите внимание! У данной функции есть несколько возможностей – это расширенные параметры, скачивание файла и прикрепление готового документа к письму в .

Как получить ссылку на нужный файл

Не редки случаи, когда люди передают ссылки на файлы друг другу на информацию, которая хранится в Облаке. Но для этого нужна ссылка, которую можно будет передать. Причем ссылка может быть не только на отдельный документ, но и на целую папку.

Если для передачи нужна ссылка только на один файл, то достаточно навести на него мышку, а затем нажать на соответствующую иконку.

При нажатии на указанную иконку откроется окно, где будут выставлены настройки. Здесь можно установить следующие параметры:

  • Ограничение к файлу или, наоборот, доступ.
  • Копирование ссылки.
  • Отправление файла через соцсети.
  • Удаление ссылки.

Обеспечение общего доступа

Бывает, что нужно настроить доступ таким образом, чтобы файлы в хранилище могли использовать сразу несколько лиц. Например, доступ нужно настроить для сотрудников, одногруппников, родственников и так далее. Здесь можно воспользоваться общим доступом. Сделать это можно сразу несколькими способами:

  • Обеспечение доступа серез скопированную ссылку. Да, этот вариант достаточно удобный, но не самый безопасный. Таким способом лучше не обеспечивать доступ к редактированию, а также к очень важным файлам.
  • Также доступ можно обеспечить через электронную почту. Если воспользоваться таким способом, то люди, которым вы хотите обеспечить доступ, получат соответствующее оповещение по e-mail. При этом вы можете в индивидуальном порядке настроить доступ для каждого – человек сможет только просматривать файл, либо получит доступ к его редактированию.

Подробная инструкция по настройке выглядит следующим образом:

  1. Из общедоступных выберите документ, подлежащий настройки, и нажмите на клавишу «Настроить доступ».

Важно! Также вы можете воспользоваться отдельно созданной для этого клавишей на Панели задач.

  1. Если вам важно организовать доступ по ссылке для других людей, то вначале нажмите на клавишу «Получить ссылку», а уже затем занимайтесь настройкой приватности и редактирования. И только после этого можно копировать ссылку.
  2. А вот если вам нужно обеспечить доступ по электронной почте, то сначала введите e-mail пользователя интернета, выберите уровень доступа, и только затем нажмите на клавишу «Добавить». Соответственно, ссылку в этом случае копировать не нужно.

#Веб-интерфейс

Управлять файлами, хранящимися на «Облаке », можно и через браузер. Более того, некоторые функции сервиса доступны исключительно через веб-интерфейс. К ним относится, например, просмотр всех файлов, для которых были сгенерированы ссылки для обмена данными с другими пользователями. Можно скопировать любую ссылку, если она была утеряна, а также удалить ее, закрыв доступ к файлу. Кстати, очень полезная функция, к которой не мешало бы присмотреться и другим сервисам.

Генерировать общедоступные ссылки на файлы можно и через веб-интерфейс, но тут, как и в приложениях сервиса, нет возможности настроить права доступа. То есть нельзя, например, защитить ссылку паролем или сделать ее доступной только узкому кругу лиц. Также не реализована и функция сохранения предыдущих версий файла, которая может быть полезна, например, при совместной работе над документами. Впрочем, «Облако » нацелено скорее на хранение личных файлов, чем на организацию совместного доступа. По крайней мере пока.

Сами ссылки, кстати, ведут на страницу с рекламой сервиса и ссылкой для скачивания. Для некоторых типов файлов доступен предпросмотр, но, к сожалению, не все ссылки работают корректно.

Например, при попытке скачать файл PDF мы наблюдали вот такую картинку, с которой дальше ничего не происходило. Во время тестирования подобные ошибки появлялись и с другими файлами, причем в любых браузерах.

Ссылки могут быть сгенерированы не только на отдельные файлы, но и на целые папки. Перейдя по такой ссылке, пользователь попадает на страницу, где представлен список файлов в папке. Их можно загружать по одному или же выделить все (либо только некоторые) и скачать одним ZIP-архивом.

Веб-интерфейс достаточно наглядный и аккуратный: слева можно увидеть список папок, основную же часть окна занимает содержимое текущей папки. Просмотр возможен в двух режимах: в виде списка и в виде эскизов. В любом из режимов наглядно выделяются файлы, для которых сгенерированы ссылки. Для файлов некоторых типов работает предпросмотр. Кстати, в рекламе сервиса заявлено, что в браузере можно просматривать изображения и видеоролики, а также слушать музыку, но на деле ни один из загруженных на сервис видеофайлов (MOV, AVI, MKV) запустить не удалось. Не работало и прослушивание аудиофайлов во всех популярных форматах, а вот предварительный просмотр графических файлов очень удобен. Также можно быстро увидеть содержимое файлов TXT, RTF, DOC, XLS, PPT. Однако, например, документы PDF просмотреть нельзя. Если в папке файлов, для которых работает предпросмотр, больше одного, можно быстро перемещаться между ними, не возвращаясь к окну файлового менеджера.

Преимущества облака mail ru

Облако mail ru, как и любое другое облачное хранилище имеет массу преимуществ:

  • Передача файлов больших размеров, которые могут не влезть, например, в электронное письмо
  • Доступность к вашим файлам с любого компьютера и из любой точки мира при наличии интернета
  • Можно работать с облаком mail ru с любого устройства: компьютер, планшет, телефон
  • Для всех данных создаются резервные копии, то есть существует очень низкая вероятность того, что ваши данные будут утеряны при каком-то сбое вашего устройства
  • Дополнительное место для хранения ваших файлов, дабы не переполнять память компьютера
  • Очень удобно делиться своими файлами с людьми, просто дав им ссылку для скачивания

Как создать ссылку на передачу файла в облаке mail ru

 

Для того, чтобы дать человеку ссылку на скачивание вашего файла, вам нужно для начала загрузить данный файл в своё облако mail ru, пометить его галочкой, нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Получить ссылку» или нажать сверху на кнопку «Получить ссылку»:

Теперь перед вами появится окно с вашей готовой сс

Теперь перед вами появится окно с вашей готовой ссылкой, где вам нужно нажать кнопку «Копировать» и уже можно её предоставлять третьим лицам:

Эту ссылку вы можете давать другим людям для скачи

Эту ссылку вы можете давать другим людям для скачивания нужных файлов. Человек, которому вы передали ссылку будет видеть файл именно так, где он должен нажать на кнопку «Скачать», чтобы скачать его себе на компьютер. Также он может посмотреть этот файл, не скачивая его себе прямо на этой странице:

Если вы хотите удалить ссылку и сделать так, чтобы

Если вы хотите удалить ссылку и сделать так, чтобы она не работала больше, то просто снова помечаете этот файл галочкой, кликаете правой кнопкой мыши и нажимаете «Удалить ссылку». С этого момента, ваша ссылка станет нерабочей, и никто этот файл больше не сможет просматривать:

 

 

Cloud программы для работы с диском

Собственно, давайте сейчас как раз по работе с десктопной и мобильной версией « Cloud» и пробежимся. Начнем с компьютера. Скачать программу для Виндовс можно по приведенной ссылке. Мастер установки совершенно «типический». После установки программы Cloud@ вам будет предложено указать свои логин и пароль от учетной записи майла:

Если ввели все верно, то на следующем шаге вам пре

Если ввели все верно, то на следующем шаге вам предложат при желании поменять место жительства папки Cloud@, которая и будет в последствии синхронизироваться с облаком. Учтите, что ее размер будет равен размеру файлов, хранящихся на виртуальном облачном диске, и может достичь 25 Гигабайт (а в моем случае и всей сотни).

Теги

Adblock
detector